根据上级相关文件规定，为做好 2024 级新生学生登记表、学生证填写及乘车优惠卡办理工作，现将有关事项通知如下：

一、 学生登记表

1.《学生登记表》须由学生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写，一式 2 份。

2.《学生登记表》粘贴的照片应当为学生本人彩色正面免冠近照，露出额头和双耳，不得化妆，不得使用美颜或修图软件，不得使用考生电子档案照片代替。

3.学生在校期间，《学生登记表》由各学院负责管理、审核、保管，对填写不规范的需要重新组织填写。

4.每学年，二级学院要安排专人负责学生学籍变动及奖惩情况填写；毕业前，组织专人填写毕业生毕业信息及毕业证书编号、学位证书编号。

5.毕业时，二级学院统一将所有毕业学生的《学生登记表》（一式两份）交教务处学籍管理科，教务处汇总后统一移交毕业生档案管理部门。

6.《学生登记表》样例详见附件 1。

二、 学生证

1.首页左侧粘贴近期一寸免冠彩照片；

2.家庭所在地：按照省市县（区）顺序填写，不必填写详细家庭住址，如“山东省泰安市东平县” ；

3.乘车区间：填写由济南站至最终到站名称（不要填中转站名），如“青岛北”。各班应通知学生务必核实应到站名称，以免影响后期购票，济南市学生无需填写；

4.凡所填写的“乘车区间”与户口、档案中的“家庭所在地”不符者，不予发放火车票优惠卡；

5.“乘车区间”如有变动的，需要提供父母单位调动或变动城市购房证明等材料。

三、 火车优惠卡购买

（一）办理对象与条件

全日制 2024 级在校本科新生；户籍所在地和学校所在地不在同一城市，且确实需要乘坐火车回家的学生。

（二） 办理要求

1.各二级学院统计 2024 级需购买优惠卡的学生，填写《2024 年火车票优惠卡写入信息表》（附件 2）。表中的“乘车区间”要和学生证上填写的乘车区间完全一致，火车站名要填写规范，否则优惠卡无法使用。

2.各二级学院要严格核查学生所填信息，一定要与本人家庭户籍所在地一致，如确有特殊情况，须提供相关证明材料。若填写信息与证明材料不符，则不再发放火车优惠卡。

（三）其他

2024 级新生学生证、火车优惠卡不收取费用。此项工作涉及学生切身利益，请务必通知到学生本人。乘车优惠卡信息一经写入，不得随意更改。

请各二级学院于 9 月 25 日 17：00 点前，以学院为单位将信息表（附件 2）报送到教务处学籍管理科（书面形式，加盖学院公章），电子版发送至邮箱 syjwc2019@163.com。

                                                               教务处学籍管理科

                                                               2024 年 9 月 13 日