各有关单位、部门:
根据教育部和山东省教育厅工作安排,我校即将启动2024年本科教育教学基本状态数据采集预填报工作,现将有关事项通知如下:
一、总体要求
本科教育教学基本状态数据是教育部监测高校办学质量的重要依据,采集数据将应用于本科教育教学审核评估、学科及专业监测、绩效考核等重要工作。各单位应本着高度负责、实事求是的态度,准确把握指标内涵,认真、按时做好各项数据采集填报工作,保证数据的时效性、真实性和准确性。
二、采集内容及责任分工
数据采集内容包括学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、特色(师范类专业)8个大项80张表格。
数据采集工作涉及学校多个职能部门、教辅单位及全部二级学院,具体责任分工详见《2024年教学基本状态数据采集工作任务分解及各单位用户名密码》(附件1)。
三、工作进度安排
2024年数据采集时间为9月19日—10月18日,各责任单位应在规定时间内,登录“山东艺术学院本科教学质量保障监测平台”,完成数据上报和审核,系统网址、账号密码详见附件1。
(一)基础数据填报
9月26日前,各责任单位完成基础数据的填报、审核。
基础表格清单
序号 | 基础数据表 | 责任部门 |
1 | 表1-2学校相关党政单位 | 人事处 |
2 | 表1-3学校教学科研单位 | 人事处 |
3 | 表1-4-1专业基本情况 | 教务处 |
4 | 表1-5-1教职工基本信息 | 人事处 |
5 | 表1-5-2教职工其他信息 | 人事处 |
6 | 表1-5-3外聘和兼职教师基本信息 | 人事处 |
7 | 表1-6本科生基本情况 | 教务处 |
8 | 表1-7-1本科实验场所 | 教务处 |
9 | 表1-7-2科研基地 | 科研处 |
(注:上表所示9个基础数据表,直接关系到其余数据表能否按时录入,请务必保质保量按时完成。)
(二)非基础数据填报
10月18日前,各责任单位完成其他非基础数据的填报、审核。(具体任务分工和时间安排见附件2)
(三)汇总审核
10月25日前,教务处完成全校数据汇总、校验、审核,形成《2024年度本科教学状态数据分析报告》,提交校长办公会审议通过后,按要求向教育部数据采集平台提交数据。
四、工作要求
(一)严把数据质量关
各责任单位应在数据填报之前,组织相关人员认真研读《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》(附件3),详细了解填报要求;应注意做好日常工作中相关数据的收集及整理工作,建立健全各类数据原始台账,做好支撑材料的建档留存,从源头上保证数据详实准确、有据可依。
(二)严把填报时间关
各责任单位在填报时,应关注不同数据的填报时间要求(自然年是指2023年度,即2023年1月1日至2023年12月1日;学年是指2023-2024学年,即2023年9月1日到2024年8月31日;时点是指2024年9月30日的状态值),并严格按照时间节点要求完成数据采集及填报工作。
(三)严把数据审核关
各单位主要负责人是数据采集第一责任人,对本单位所提供数据的真实性和准确性负责。各单位应指派工作责任心强、业务熟练的同志专门负责填报、审核等工作,并于9月20日(周五)17:00前,将《2024年数据采集工作人员信息表》(附件2)报送教务处教学质量监控中心。
联系人: 于老师
联系电话:86522135
附件
1. 2024年教学基本状态数据采集工作任务分解及各单位用户名密码
2. 2024年数据采集工作人员信息表
3. 2024年高等教育质量监测国家数据平台填报用户指南(通用+特色)
4. 2024年国家数据平台填报模板
教务处
2024年9月18日